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8Manage PPM:借力信息平台,实现高效项目预算
发布厂商:高亚科技 信息类别:软件-解决方案 浏览?#38382;?font color="#990000">889

[软件厂商]
单   位: 高亚科技(广州)有限公司
电   话: 020-38732292
传   真: 020-38732922
邮   件: [email protected]
地   址: 广州市天河区天河北路689号光大银行大厦16楼E1
[详细信息]
项目预算的理念起源于60年代美国国防部,是寻求?#34892;?#35843;配?#35797;?#20197;实现项目目标的管理方法。在项目管理中,项目预算是指通过结合制定项目规划和预算进行的有机结合,摆脱会计期?#24405;?#24180;的时间限制,选择?#34892;?#30340;手段,进行成本效益的分析,从而实现整体目标的过程。

在许多大型企业中,项目常常会在出现不同程度的预算超支问题。如何在开始就做好项目预算规划,降低相应的财务风险,是许多企业在项目初始就十分关注的问题。

许多人认为,项目预算是全部由企业财务部门进行负责和制定的。其实,在日常运营中,项目预算会涉及到企业的许多职能部门的工作,财务部门是很难搞清楚技术开发、工程、销售等部门的实际经?#30740;?#35201;。而且,基于自身的利益,部门可能会夸大经?#30740;?#27714;,这就很容易导致整个项目预算不真实,制作的预算实际操作性不强。



因此,企业需要借助专业的管理系统来实行项目预算流程等操作,通过有机结合项目计划和执行情况,进行清晰科学的预算规划。

1、自上而下的项目预算

自上而下的项目预算需要根据之前的项目数据和经验,进行项目预算的初始规划。如关于项目人员的?#25165;?#30340;费用情况、采购成本费用、子项目费用等。通过估算每个子项目和相关人物的费用,来进行初步的项目预算分配方案。这样,可以将既有的预算在工作人物间?#34892;?#22320;分配,掌控重要的任务预算。

如果没有之前的项目经验作为基础,可以根据整个项目规划的流程,层层划分,把握好重要的流程预算,把剩下的?#35797;?#20180;细分配到?#25105;?#30340;流程中,做好主次?#34892;潁?#39044;算分配合理。

2、自下而?#31995;?#39033;目预算

自下而?#31995;?#39033;目预算要求企业对项目的所有工作人物事件与预算进行仔细考察。通过在管理系统中,汇总基层提交项目任务预算,来进行项目整体的预算评估。

这样的优势是可以根据基层的实际情况进行分配,避免引起企业内部的争执,但是容易造成?#35797;?#28010;费与腐败。所以,这个方法需要企业对项目任务情况有着清晰的?#29616;行?#25226;控预算情况。

3、动态项目预算管理

项目预算虽然在项目伊始就已经制定完成,但是项目预算并非一成不变的。企业要充分考虑到项目在管理过程中,出现各种因素影响导致的成本上升等问题。企业要进行相应的比例浮动预估,把相应的费用浮动考虑在项目预算中,从而更加科学地把控项目预算风险。

在8Manage的项目管理系统中,能够?#34892;?#22320;综合以上方法的优点进行项目预算。结合上下层的需求,来进行项目的预算。而且,系统所提供的实时管理会计功能,能够提供多层次的项目任务预算,通过把控预算情况,结合实?#23454;?#36153;用支出情况,进行报表?#21592;?#20998;析,从而形成?#34892;?#30340;项目成本管理。
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